כל מה שכדאי שתדעו אודות צילום כנסים
לא פעם מגיעים אליי לקוחות עסקיים אשר רוצים להפיק כנס או אירוע חברה. הם מספרים לי כמה טרחו להשקיע בכל פרמטר של האירוע המתוכנן: יחסי ציבור, חלוקת פליירים, רולאפים, ארגון ותכנון, הושבה, כיבוד. כשהם מגיעים לצילום, רובם בדרך כלל אובדי עצות: ממה מתחילים? האם ישנן הכנות מקדימות לפני האירוע? מה באמת אני אצליח להפיק מצילום מקצועי? ועוד שאלות וחששות. בדיוק בשבילכם, בעלי העסקים אשר מתכננים אירוע, כתבתי את המאמר הבא אודות צילום כנסים שיסייע לכם להסיר קצת את הערפל מעל הנושא.
יתרונותיו של צילום כנסים מקצועי
כנס הוא אירוע עסקי גדול אשר נלווית אליו חשיבות רבה. הכנס מאפשר לכם להשיג חשיפה רבה יותר לעסק שלכם ולכלל המוצרים והשירותים בו, כמו גם לגייס לקוחות חדשים ואף להעלות את רף המכירות שלכם. בהקפדה על תיעוד נכון ומקצועי של הכנס באמצעות שירותי צילום כנסים, תוכלו להבטיח לעצמכם לדחוף את השיווק שלכם קדימה. התמונות וסרטוני הוידאו שיצולמו במהלכו יוכלו לשרת אתכם להפצת חומרים פרסומיים וחומרי תדמית במדיות השונות גם לאחר שהכנס יסתיים וכמו כן להצגה בפני בעלי עניין לצורכי השקעה ושיתופי פעולה עסקיים. תמונות שתצלמו באופן עצמאי לעולם לא יותירו את אותו הרושם כמו תמונות מקצועיות, מה גם שצילום עצמי ייגבה מכם יותר משאבים ארגוניים ובעיקר יבוא על חשבון הדבר העיקרי שעליכם לעשות באירוע – נטוורקינג. במילים אחרות, עבור קידום השיווק בצורה יעילה ביותר וכדי לחסוך בארגון ובתכנון – מומלץ לשכור שירותי צילום מקצועיים לכנסים.
איך להיערך באופן נכון לצילום כנסים?
נשאלת השאלה כיצד להכין את האירוע והשטח עבור הצלם? ההכנות מתחלקות להכנות מקדימות והכנות ביום האירוע עצמו:
הכנה מקדימה: הכנת השטח לצילום לא מתבצעת ביום הכנס אלא מספר ימים/שבועות לפני כן. בפגישה מקדימה חשוב מאוד לעדכן את הצלם במספר דברים: מהו האופי המדויק של האירוע? כמה מוזמנים צפויים להגיע? מיהם נושאי הדברים? כיצד מתנהל האירוע (הרצאה/ חוויתי ועוד)? מהו משך האירוע? לאחר שלב הבירורים, מומלץ להראות לצלם את שטח האירוע כדי שיבין את תנאי התאורה, ידע כיצד למקם את אנשי הצוות, לאתר זוויות צילום ועוד.
צילום ביום האירוע
צילום ביום האירוע: ביום האירוע עליכם לבקש מהצלם להגיע מספר שעות לפני האירוע כדי להתמקם ולמקם את הציוד. חשוב מאוד שהדברים לא ייעשו ברגע האחרון. לאחר מכן , הצלם יתחיל בצילומי אווירה – מוזמנים, פינות חשובות , אוכל. אם מדובר בצילום וידאו זה זמן טוב להתחיל לראיין את המוזמנים, למה הם הגיעו, מה הציפיות שלהם מהאירוע וכו'. בשלב הבא פונים לצילום גוף הטקס / הכנס / האירוע : צילום נושאי דברים מרכזיים, צילום של הקהל, צילום רגעים חשובים ועוד.
לסיכום..
אין צורך לציין שכך צלם מקצועי פועל בכל מקרה, אולם חשוב מאוד שאתם כמארגני האירוע תקפידו עליהם בבואכם לבחור צלם. כמובן ולא פחות חשוב – יש חשיבות רבה לצלם מקצועי בעל תודעת שירות גבוהה שיוכל להבין את צורכיכם לעומקם, לצלם בהתאם לדרישות שלכם וכמובן גם להגיש לכם את החומר הערוך עבורכם תוך עמידה לוח הזמנים שלכם. לסיכום, לצילום כנסים ישנם יתרונות רבים הן עבור קידום השיווק בעסק והן בחסכון של משאבים ארגוניים. מומלץ להתכונן מראש לצילום כדי שביום האירוע מהלך הצילום יתנהל על הצד הטוב ביותר.