חוזה מול צלם אירועים – מה הדגשים?
טיפים שחשוב לדעת
כל ספק שאתם מזמינים לאירוע מחויב בחוזה עבודה. נכון שאת בחירת הספקים אתם עושים על סמך האינטואיציה ומדד האמינות שאתם חשים כלפיו בשלב הצעת המחיר ובחינת ספקים נוספים, אבל כל עבודה שמוזמנת בסופו של דבר מעוגנת בחוזה עבודה שמסכם את התחייבות הספק כלפיכם ואת המחיר ותנאי התשלום להם אתם מחויבים מולו.
אינטואיציה
אינטואיציה זה דבר חשוב, במיוחד בשלב הראשוני בו אתם בוחרים את הספק שילווה אתכם במהלך האירוע, אך אינטואיציה זה לא הכל! יכול להיות שהספק שבחרתם באמת אדם חביב ונחמד, אך הוא עמוס בעבודה ובהתחייבויות לאירועים נוספים, והוא עלול לשכוח את מה שהבטיח לכם במעמד הצעת המחיר. אתם מצידכם תחשבו שהוא הבטיח ולכן הוא יקיים, והוא מצידו בכלל לא זוכר שהבטיח.
שימו לב!
לכן – כל דבר חייב להיכנס בכתב אל תוך חוזה העבודה מול הספקים לאירוע!
חוזה עבודה מול צלם אירועים
צילום אירועים כולל מגוון רחב של שירותים אותם אתם יכולים להזמין לאירוע – חתונה, בר מצווה, בת מצווה, ברית מילה, בריתה, אירוע חינה, וכדומה.. כמו מגוון האירועים שאליהם מזמינים צלם, כך גם מגוון השירותים אותם צלם אירועים מספק. כמה מצלמות וידאו יהיו באירוע? כמה צלמי סטילס? באיזה שעה צוות הצילום צריך להגיע לאולם? מהו קוד הלבוש לפיו תרצו שצוות הצלמים יתלבשו כשהם מגיעים לצילום האירוע? ישנם המון פרטים, קטנים וגדולים, בהם אתם נוגעים כשאתם בוחנים את הצלם שתזמינו לתעד את האירוע שלכם. כמו שאתם לא תזכרו את כל הפרטים, כך גם הצלם.
רשמו את הדגשים
קחו דף ועט ורשמו לפניכם את כל הנקודות שעולות במהלך השיחה עם הצלם, או עם כל ספק אחר שאתם מזמינים לאירוע. את כל הפרטים הללו תוודאו שהוא מכניס לחוזה העבודה שעליו הוא מחתים אתכם, וזכרו – הדבר היחיד שחשוב לספק, ולשמו נערך החוזה מלכתחילה – זה סכום העסקה ותנאי התשלום, משמע – ההתחייבות שלכם מולו. מאחר וחוזה העבודה הוא הסכם מחייב, ובו מצויים כל התנאים ופרטי העסקה, וודאו שגם ההתחייבות שלו מולכם נמצאת שם, דבר שיעזור לכם מאוד כשתגיעו לשלב של אחרי האירוע, בו עולות כל הטענות השונות שיש לכם, וגם הבקשה להנחה או פיצוי. בדיוק כמו שלפני בחירת צלם אירועים תרצו לראות תמונות מאירועים שהוא צילם, כך גם לאחר האירוע תרצו לוודא שכל ההתחייבויות וההבטחות התקיימו במלואם.
מה שלא קיים בחוזה אינו יכול להוות עילה לגיטימית אותה הספק היה אמור לקיים.
מה החוזה כולל?
וודאו שבחוזה העבודה נמצאים כל הפרטים אותם הוא הבטיח לכם!
וודאו שהשעה בה הוא והצוות מגיעים לאולם כתובה גם היא בחוזה. אל תשכחו גם את הפרטים שנראים לכם כלא חשובים, כמו התאריך (כברו קרו מקרים מעולם), מספר אנשי הצוות שהוא התחייב להביא לאירוע, כמות הציוד שהובטח לכם, קוד הלבוש של הצוות (צוות טכני מגיע בלבוש לא ראוי אלא אם כן מבקשים ממנו אחרת).
דברים שצריך לוודא
וודאו שהצלם מתחייב לפרק הזמן בו אתם אמורים לקבל ממנו את אלבומי התמונות וסרט הוידאו לאחר עיבוד ועריכה. וודאו שקיים בחוזה סעיף שמתייחס לתנאי ביטול עסקה במקרה שחס וחלילה משהו יפתיע אתכם והאירוע יתבטל או ידחה, דבר שבגינו תרצו לבקש בחזרה את הכסף ששילמתם כמקדמה.
לסיכום..
חוזה עבודה מפורט ומדויק ימנע מכם ומהצלם עגמת נפש, דבר שקורה במקרים רבים בגלל שתחום האירועים דינמי ויכולים ללוות אותו שינויים ודברים בלתי צפויים, אותם אתם לא לוקחים בחשבון בשלב התכנון וההפקה של האירוע. חוזה העבודה יעניק לכם שקט ונחת רוח, דבר שיאפשר לכם להתרכז בדבר הכי חשוב באירוע – ליהנות ולהיות בטוחים במאה אחוז שתקבלו את כל מה שביקשתם.